La DSDEN lancera, d’ici la fin de l’année scolaire, une dématérialisation des demandes d’absence sur le portail Colibris. Une nouvelle circulaire départementale complétera la circulaire ministérielle n°2017-050 du 15 mars 2017, en détaillant la procédure et les pièces justificatives nécessaires. Les agents devront soumettre leur demande d’autorisation d’absence sur Colibris dans la semaine suivant leur absence. Sans justificatif dans un délai de 15 jours, l’absence sera considérée comme non rémunérée.
Ce dispositif implique également une consultation par le directeur de l’école, en plus de l’IEN. Le SNALC tient à souligner l’importance de protéger la confidentialité des informations des collègues. Bien que le directeur entretienne une relation de confiance avec ses collègues, ce dernier n’est pas le supérieur hiérarchique des enseignants. La question se pose donc : aura-t-il accès à des informations confidentielles justifiant l’absence ? Pourra-t-il donner son avis sur la validité de la demande ?
En pratique, les enseignants transmettent aux directeurs les documents qu’ils jugent nécessaires, sous enveloppe fermée ou non. Il semble peu probable que ce système permette un accès numérique à des informations médicales, puisque le volet 1 d’un arrêt de travail est strictement confidentiel, et n’est pas accessible même à l’IEN. De plus, les règles de protection des données (RGPD) protègent ces informations.
Toutefois le SNALC préfère alerter sur les risques potentiels de ce dispositif dématérialisé, afin de garantir la protection des données des collègues.
